Logotipo de Universidad de Sevilla
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN
Logotipo Andalucía Tech
Letras Universidad de Sevilla

NORMAS PARA LA GESTIÓN DE ANTICIPOS Y LA JUSTIFICACIONES DE LAS ESTANCIAS BREVES Y AYUDAS A LA MOVILIDAD DEL PLAN PROPIO DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA, GESTIONADAS POR EL ÁREA DE INVESTIGACIÓN.

Estas Instrucciones van dirigidas a los beneficiarios de:

  • Estancias Breves FPI del Ministerio de Economía y Competitividad y FPU del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
  • Estancias Breves PIF de los Planes Propios de la Universidad de Sevilla.
  • Estancias Breves Becarios Fundación Cámara.
  • Ayudas para la Movilidad Internacional del Personal Dedicado a la Investigación del VI Plan Propio de Investigación y Transferencia (acción I.3)
  • Ayudas del VI Plan Propio de Investigación y Transferencia que lleven implícito desplazamientos o movilidad (acción IV.11)

Anticipos

  1. Una vez publicada la resolución de las ayudas, los beneficiarios podrán solicitar anticipo de las cantidades correspondientes a la ayuda concedida, las cuales se estipulan como máximas. Dicha petición deberá solicitarse por escrito y Registro General Auxiliar, bien personalmente o por Registro Telemático (https://sede.us.es/web/guest/registro) indicando el tipo de Ayuda, la fecha de resolución y el número de cuenta bancaria donde se desee recibir el anticipo.
  1. Desde el Vicerrectorado de Investigación, se le anticipará el 50% de la cantidad correspondiente a la Estancia (dietas) y el desplazamiento siempre que ya se tuviese disponible la factura original o billetes electrónicos del viaje. En caso de no presentar ningún justificante del desplazamiento para pedir el adelanto, se le abonará solo el 50% las dietas, y, a la vuelta de la estancia, cuando se presente los justificantes del viaje, la cantidad real del coste del mismo
  1. Asimismo, y siempre que lo consideren oportuno, podrán solicitar el abono de la ayuda una vez realizada la misma junto con los justificantes económicos y administrativos que se detallan en los siguientes puntos.
  1. Para la Modalidad B, que al ser una cantidad global y sin detallar conceptos, se podrá solicitar el 50% de la cantidad total concedida, cuyo gasto será después debidamente justificado.
  1. El anticipo correspondiente a las ayudas de la Modalidad C, lo deberá solicitar el profesor responsable de la ayuda. El profesor/investigador invitado deberá aportarle al responsable de la ayuda para solicitar el anticipo, copia del DNI, copia de la cuenta bancaria e indicación de datos de residencia. En caso de extranjeros, además de la documentación anterior copia del pasaporte.

Justificaciones

  1. Para la justificación de las Estancias Breves PIF de los Planes Propios de la Universidad de Sevilla, Fundación Cámara, y para FPI y FPU del Ministerio de Economía y Competitividad y del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, respectivamente, se deberá presentar los documentos que se indiquen en la Convocatoria correspondiente, a saber:
    1. Certificado del Centro Receptor.
    2. Memoria del trabajo desarrollado, con el VºBº del responsable de la dirección de la beca/contrato.
    3. Impreso de justificación telemática para los becarios/contratados FPI del Ministerio de Economía y Competitividad.
    4. Facturas originales del viaje o billetes electrónicos junto con las tarjetas de embarque, recibos de taxis o cualquier otro justificante económico del desplazamiento.
  1. Ayudas para la Movilidad Internacional del Personal Dedicado a la Investigación (Modalidad A). (Estancias breves en otras Universidades o Centros de Investigación que tengan un marcado reconocimiento internacional).
    1. Copia de la Certificación del centro receptor, con indicación del inicio y final de la estancia, debidamente firmado por el responsable del Centro de acogida.
    2. Memoria del trabajo desarrollado, firmado por el interesado.
    3. Facturas originales del viaje o billetes electrónicos junto con las tarjetas de embarque, recibo de taxis o cualquier otro justificante económico del desplazamiento.
    4. Liquidación de dietas original.
    5. Comisión de Servicios, para profesores o autorización de desplazamiento, para contratados o becarios, ambas originales.
    6. Declaración si/no ha recibido otras ayudas para la misma actividad.
  1. Ayudas para la Movilidad Internacional del Personal Dedicado a la Investigación (Modalidad B). (Participación en congresos de carácter internacional con presentación de comunicación).
    • Certificado de asistencia compulsado.
    • Factura o recibo original de la inscripción, en el caso que justificara dicho gasto.
    • Facturas originales del viaje o billetes electrónicos junto con las tarjetas de embarque, recibo de taxis o cualquier otro justificante económico del desplazamiento.
    • Factura original del alojamiento.
    • Liquidación de dietas original.
    • Comisión de Servicios, para profesores o autorización de desplazamiento ambas originales, para contratados o becarios.
    • Declaración si/no ha recibido otras ayudas para la misma actividad.
  1. Ayudas para la Movilidad Internacional del Personal Dedicado a la Investigación (Modalidad C). (Estancias breves en la US de profesores e investigadores de reconocido prestigio de otras Universidades o Centros de Investigación).
    • Copia de la Certificación del centro receptor, con indicación del inicio y final de la estancia, debidamente firmado por el responsable de la ayuda y VºBº del Director del Departamento de nuestra Universidad.
    • Memoria original del trabajo desarrollado, firmada por la persona invitada y con el VºB del responsable de la estancia en la US.
    • Facturas originales del viaje o billetes electrónicos junto con las tarjetas de embarque, recibo de taxis o cualquier otro justificante económico del desplazamiento.
    • Liquidación de gastos por invitación del profesor visitante.
    • Copia del DNI o pasaporte (extranjeros), datos bancarios, e indicación del domicilio solo en caso de no haber solicitado anticipo.
    • Declaración si/no ha recibido otras ayudas para la misma actividad.
  1. En caso de utilizar como medio de transporte el vehículo privado, según la convocatoria correspondiente y sólo en casos justificados, previa petición de autorización al Vicerrector de Investigación, deberá presentar permiso de circulación y, en su caso, la autorización del propietario del vehículo si no es el solicitante de la Ayuda. En este caso se le aplicará las tarifas de indemnización por kilómetros fijadas por la Junta de Andalucía. Asimismo, deberán presentar originales de tickets der gasolina y peaje.
  1. No se abonarán los siguientes conceptos:
    1. Desplazamientos en vehículo particular si previamente no ha sido autorizado por el Vicerrector de Investigación.
    2. Los gastos por la utilización de los servicios de vehículo de alquiler.
    3. Los gastos ocasionados por el exceso de equipaje.
    4. Los gastos de alojamientos ocasionados para enlazar el desplazamiento tanto en la ida como la vuelta.
    5. Seguro de accidentes, visados, así como desplazamientos para la obtención del mismo. (Beneficiarios de Ayudas para la Movilidad del Plan Propio).
    6. Dietas de los dias fuera del periodo de la actividad.
    7. Los desplazamientos que fuera de los 3 días anteriores o 3 días posteriores, al inicio y fin de la actividad, respectivamente.
  1. La no justificación de la Ayuda correspondiente con el importe adelantado, dará lugar a la solicitud, por parte del Vicerrectorado de Investigación, de la devolución total de la cantidad anticipada.
  1. La justificación de menor duración de la estancia inicialmente concedida, dará lugar a la solicitud, por parte del Vicerrectorado de Investigación, del reintegro de los días no disfrutados, o en su caso, al no abono de dichos días si no solicitó anticipo alguno.
  1. Como se indica en el apartado 2, las cantidades concedidas son máximas, por lo que no dará derecho a reintegro o traspaso del importe no dispuesto en alguno de los conceptos (dietas o desplazamientos).
  1. Las justificaciones deberán realizarse en el mismo ejercicio en el que se realizan o conceden la ayuda, salvo las realizadas o concedidas en el último mes del año.
  1. Podrá tenerse en cuenta para próximas concesiones de ayudas las realizadas y no justificadas en tiempo y forma.

Para cualquier aclaración y gestión se puede contactar, en el Negociado de Gestión Administrativa de la Investigación y Plan Propio, con D. Emilio J. Leal Usero (email Dª. Mariló Carmona López (email o Dª. Inmaculada Ruiberriz de Torres Murcia (email teléfonos 88140 y 82262. Además de los correos específicos de Consultas y Justificaciones del V Plan Propio de Investigación de la Universidad de Sevilla, (email y email

 

LA DIRECTORA TÉCNICA DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN,

Margarita Martínez-Pais Loscertales.

Sevilla, 17 de Febrero de 2017

Vicerrectorado de Investigación. Universidad de Sevilla. Pabellón de Brasil. Paseo de las Delicias s/n. Sevilla