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INSTRUCCIONES SOBRE CÓMO PRESENTAR JUSTIFICANTES DE GASTOS CON CARGO A PROYECTOS DE INVESTIGACION

Con objeto de clarificar algunas dudas que plantean a la hora de presentar gastos con cargo a Proyectos de Investigación, hemos considerado necesario elaborar estas instrucciones, que sirvan para presentar los justificantes de gastos con cargo a los mismos, así como la documentación que deben aportar. Se pretende con ello que los investigadores o gestores de los Proyectos sepan cómo presentar la documentación lo más correctamente posible, lo que facilitará la labor fiscalizadora que se lleva desde este Servicio y al mismo tiempo se contribuirá a que se acorte el tiempo para efectuar el pago.

FACTURAS  

- Orden de pago (O.P) debidamente cumplimentada y firmada por el responsable del gasto o persona en quién haya delegado por escrito.

- Originales siempre y con el CIF de la Universidad de Sevilla ( Q4118001I.) .

- En la US. Se requiere factura con todos los requisitos formales para compras superior a 90,15 Euros. Si es inferior a este importe debe aportar ticket con los datos que las Normas de Gestión del Gasto establece.

- Para poder cumplir con la Ley de Morosidad, las facturas se deben presentar para ser pagadas, en el momento en que se reciban del proveedor

- Todas las O.P deberán tener registro de entrada respetando las fechas límites indicadas en las normas del cierre del ejercicio económico, con el objeto de cerrar el año en fecha.

- Las compras en países de la Comunidad Europea, se acompañarán con el impreso de aduana, indicando específicamente el material adquirido.

- Compras On-line. Se deberá presentar la factura (con todos los requisitos) emitida por la casa suministradora.

- Facturas profesionales libres: Además de los requisitos establecidos para las facturas (con el I.R.P.F correspondiente), deberá aportar Declaración Jurada de no percibir retribuciones periódicas con cargo a fondos públicos.

- Material inventariable. Además de la factura correspondiente debe aportar:

     o Hoja de inventario completamente cumplimentado y firmado por el Director del Departamento (4 copias).

     o Las mejoras que se produzcan como consecuencia de una reparación en un bien, son inventariables.

     o Las reparaciones sin mejoras se acompañaran de las hojas de inventario del bien reparado.

     o Las facturas de libros , deben venir selladas y registradas por la Biblioteca

     o El material inventariable nunca debe ser pagado por el investigador. Este tipo de pago debe hacerse por Pago Directo al proveedor.

     o Como regla general se considera material inventariable cuando supera los 150 euros. Para saber si un bien es inventariable llamar al teléfono 51041 (inventario) o consultar las normas de Inventario.

GASTOS DE VIAJES

- O.P debidamente cumplimentada y firmada por el responsable del gasto.

- Comisión de servicio/autorización de desplazamiento original. Teniendo en cuenta que los días autorizados/solicitados deben coincidir o abarcar los días que se especifican en la Liquidación de dietas..

- En la Comisión de Servicio/Solicitud de desplazamiento se debe indicar el medio de locomoción: vehículo propio, de alquiler, avión, tren, etc.

- Impreso de liquidación de dietas debidamente cumplimentado. Debe elegir la Liquidación de Dietas que corresponda, teniendo en cuenta el Proyecto donde desee cargarla. Para Proyectos de ámbito nacional (convocatoria del 2011 en adelante) se cumplimentará con la liquidación de dietas R.D. 462/2002 de 24 de mayo. Si el proyecto es de ámbito regional o europeo, se aplicará la liquidación de dietas Decreto 404/2000 de 5 de octubre de la Junta de Andalucía, modificado por la Orden 11 de Julio de 2006 A estas liquidaciones de dietas, tienen que aportar los siguientes documentos:

     o Factura de alojamiento original.

     o Billetes de tren, autobús, taxis, avión y tarjetas de embarques.

     o No se abonarán los gastos de parking.

    o En caso de asistencia a congresos, se requerirá factura o recibí original emitida por el Congreso y copia del Certificado de Asistencia. 

GASTOS POR INVITACIÓN A CONFERENCIANTES

- Impreso “Invitación a conferenciantes” .

- Importante indicar la dirección postal -Fotocopia del DNI o pasaporte.

- Publicidad del acto.

- Impreso de compatibilidad (en su caso).

AYUDA INCENTIVOS DE LA JUNTA DE ANDALUCIA

- Instrucciones.

TRASVASE ENTRE CONCEPTOS

- Para proyectos de excelencia.

- Para Proyectos y subvenciones.

PROPUESTAS DE NOMBRAMIENTOS DE BECARIOS/CONTRATADOS

- Propuestas de contratación por obra o servicio determinado.

-Propuestas de nombramiento de becarios en prácticas.

- Propuesta  de becarios con cargo a créditos de investigación