Bases de la convocatoria.:

Objeto de la convocatoria.

Esta acción está destinada a contribuir al mantenimiento y a la mejora de la calidad editorial de revistas de la US ya en funcionamiento, así como a la creación de nuevas revistas que presenten un proyecto adaptado a los criterios de calidad editorial, y que permitan garantizar la publicación de artículos de calidad científica, y la difusión y transferencia de resultados de investigación y de conocimiento tanto a la comunidad científica como a la sociedad.

Para ello, se potenciarán los programas de impulso a las revistas científicas, en formato electrónico, que se ajustan a los criterios de calidad ampliamente reconocidos como los de la FECYT, entre otros, y que persiguen que estas publicaciones sean reconocidas en las bases de datos de su comunidad científica de referencia, además del apoyo a acciones de optimización de gestión editorial, como la adopción del formato electrónico abierto, en el sistema OJS (Open Journal System). Además, se pretende ayudar a la creación de nuevas revistas con claros criterios de calidad y transparencia en su estructura, selección de artículos y contenidos.

Se establecen 3 modalidades:

Modalidad A.

Destinadas a las revistas de la US, identificadas con el sello de la Editorial Universidad de Sevilla (EUS),  que se adapten al formato electrónico abierto para una mejor difusión y visualización, y que mejoren su grado de normalización y de gestión de originales mediante el cumplimiento de los criterios de las convocatorias de FECYT (http://evaluacionarce.fecyt.es/documentos/GuiaEval2015-firmaDG.pdf) y se postulen para su indexación en el ESCI (Emerging Sources Citation Index, http://wokinfo.com/media/pdf/S024651_Flyer.pdf).

Modalidad B.

Para las revistas de la US ya posicionadas o que ya han alcanzado el ingreso en las bases de datos internacionales de impacto. De modo orientativo, se considerará preferentemente la indexación en las siguientes bases de datos: Scopus, ESCI, SCIE, SSCI, A&HCI, JCR, SJR, ERIHPlus y DOAJ. También se entenderá que forman parte de esta modalidad las revistas que estén en posesión del sello de calidad FECYT o que presenten en MIAR un ICDS superior a 10.

Modalidad C.

Para las revistas de la US de nueva creación o no identificadas aún con el sello de la EUS, que presenten claros criterios de calidad y transparencia en su estructura, selección de artículos y contenidos.

Dotación de las ayudas.

La dotación presupuestaria inicial para 2022 será de 40.000 €, con un máximo subvencionable de 4.000 € por ayuda para las modalidades A y B, y con un máximo de 1000 € para la modalidad C. Las revistas no podrán recibir más de 1 ayuda por anualidad. La dotación de esta actuación se incrementará si existen remanentes.

Requisitos de los beneficiarios.

Los solicitantes deberán ser PDI de la US y además ser miembros del equipo directivo de la revista o formar parte del consejo editor de la publicación.

Solicitudes y plazos de presentación.

La solicitud se formalizará a través de la aplicación informática rellenando el formulario de solicitud, y presentándose el resumen generado por la aplicación en el Registro General o Registro Electrónico de la US, así como cualquier otro Registro oficial que la legislación administrativa determine.

Deberá venir acompañada de la siguiente documentación:

1. Memoria donde se especifique, desglosado año a año, el trabajo realizado hasta la fecha por la revista, con indicación de los hitos de indexación y reconocimiento conseguidos, así como del destino que se dará a las ayudas. Asimismo se deberá justificar, en relación con la proyección ascendente de cada revista, la necesidad de realizar los gastos para los que se solicita financiación.
2. Presupuesto anual de la revista, haciendo constar todas subvenciones recibidas en el año, en su caso.
3. Presupuesto desglosado de las actividades a las que se desea destinar la financiación solicitada.

Plazo de presentación de solicitudes: 10 de noviembre - 20 de diciembre de 2021.

Criterios de concesión.

Esta acción se llevará a cabo en coordinación con la Editorial Universidad de Sevilla, desde donde se fomentará la edición de las revistas en su formato electrónico.

Para ello, se creará una comisión de expertos presidida por el Vicerrector de Investigación o persona en quien delegue, en la que participarán miembros de la CI-US, de la EUS y de la Biblioteca de la US (BUS), que fijarán los criterios de valoración, que serán publicados en la página web del Vicerrectorado de Investigación. El informe emitido por dicha comisión será presentado a la CI-US para su ratificación.

La CI-US podrá denegar las ayudas a aquellas revistas con poco o nulo grado de normalización.

Obligaciones de los beneficiarios.

1. Los solicitantes cuyas revistas no se encuentren en posesión, en el momento de finalización del plazo establecido para la recepción de las solicitudes, del sello de calidad de revistas científicas promovido por FECYT, deberán haberse presentado a la última convocatoria que se haya abierto a este respecto, así como a cuantos programas de ayudas se convoquen y tengan dentro de sus objetivos el de contribuir a la mejora de la calidad editorial y científica de las revistas y/o a la financiación de sus procesos de edición.
2. Los responsables de las revistas beneficiarias de estas ayudas deberán remitir a la Editorial Universidad de Sevilla, en la primera semana del mes de diciembre de 2022, información relativa a las mejoras llevadas a cabo con ayuda de la financiación obtenida, así como una relación detallada de los hitos de indexación alcanzados a lo largo del año. Una vez hechas las comprobaciones oportunas, la Editorial Universidad de Sevilla dará traslado de esta información al vicerrectorado de Investigación.
3. Los responsables de las revistas beneficiarias de estas ayudas que aún no se hubieran incorporado al sistema OJS en el momento de realizar la solicitud deberán notificar al vicerrectorado de Investigación la adaptación de la revista al formato electrónico abierto.
4.  Los responsables de las revistas beneficiarias de estas ayudas que aún no se hubieran adaptado a los requisitos establecidos por el sello de calidad de revistas científicas promovido por FECYT en el momento de realizar la solicitud deberán notificar al vicerrectorado de Investigación la adaptación de la revista a dichos criterios.
5. Liquidación de los gastos con cargo a la ayuda concedida. Con cargo a estas ayudas no se podrá contratar personal ni cubrir gastos de personal, adquisición o mantenimiento de equipamientos, edición de números extraordinarios, o creación de nuevas publicaciones. Sí se contempla la financiación de contratación, a través de los acuerdos marcos actualmente vigentes, o, en caso de no existir acuerdo marco específico, mediante el procedimiento de contrato menor, de servicios de traducción y revisión lingüística de los abstracts o artículos científicos aceptados para su publicación, de servicios de maquetación o impresión y de servicios de adaptación de los contenidos de la revista al formato electrónico abierto (OJS) para su inclusión en la plataforma OJS de la EUS, así como de mantenimiento de la revista en dicha plataforma.

El incumplimiento de las condiciones señaladas puede conllevar la devolución íntegra de la ayuda concedida.

Finalización de la subvención.

Esta convocatoria está concebida para mejorar la calidad editorial y científica con unos objetivos precisos, por lo que todas las ayudas que se concedan deberán haber previsto un plan de mejoras específico.

Se ha estimado una duración máxima de tres años, cumplidos los cuales las revistas beneficiarias de la ayuda quedarán excluidas de la Modalidad A, debiendo concurrir a la Modalidad B. Asimismo en tres años las revistas de Modalidad C deberán concurrir a la Modalidad A.

La comisión de expertos analizará la página web correspondiente de cada revista (http://editorial.us.es/es/revistas/presentacion) y, en su caso, la de la revista correspondiente en la plataforma OJS de la EUS (https://ojs.publius.us.es/ojs/index.php).

Justificación de la ayuda.

Al corresponderle la orgánica general del PPIT a esta Acción, para la gestión de las facturas se deberán ajustar a la nueva norma sobre el Procedimiento Contratos Menores, Acuerdos Marco y Contratos de Servicios Especiales, procedimiento que deberán iniciar los Gestores del Centro de Gasto señalado en la solicitud de la Ayuda. (http://servicio.us.es/patrimonio/).

Para iniciar el procedimiento, los formularios y presupuestos, deberán ser enviados a  ">cmenorinves@us.es (si se trata de un contrato menor) y ">amarcoinves@us.es (si se trata de un acuerdo marco).

Del abono de las facturas se encarga la Unidad de Gestión del PPIT y el Servicio de Fiscalización y Pagos.