Bases de la convocatoria.:

1) Objeto de la convocatoria

Esta línea de actuación está destinada a financiar los gastos en concepto de inscripción, desplazamiento y estancia del personal investigador de la US con el objeto de participar en congresos científicos de carácter internacional. 

2) Dotación de las ayudas

La dotación en la anualidad 2025 para esta acción será de 70.000 €. Cada solicitud presentada podrá ser financiada con las ayudas para gastos de desplazamiento y las dotaciones económicas para estancias que acuerde la CI-US para cada convocatoria, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. La concesión de la ayuda no supondrá merma alguna de otros haberes percibidos por los solicitantes.

Durante el periodo de vigencia del VII-PPIT-US tendrán prioridad aquellos solicitantes que no hayan recibido previamente esta ayuda. Asimismo, sólo se concederá una ayuda anual por solicitante, y sólo se dotará una ayuda por grupo de investigación para asistencia al mismo congreso.

Solo se financiarán ayudas con asistencia y participación presencial en el congreso. No se aceptará ninguna modificación respecto a la solicitud original (congreso seleccionado). En el caso de adjudicación de esta ayuda y la III.2 (ayudas para estancias en centros de investigación nacionales y extranjeros) con periodos de ejecución coincidentes (que se solapen), solo se financiará el gasto de inscripción en el congreso científico.

Ante circunstancias muy excepcionales, la CI podría modificar la ayuda concedida autorizando al investigador la asistencia telemática al congreso científico. En este caso, solo se financiará el coste de inscripción.

3) Requisitos de los beneficiarios

El PDI/PI de la US, en cualquiera de sus modalidades, incluyendo contratos pre y postdoctorales.

­          - Los recogidos en el apartado anterior. En caso de ser personal contratado a tiempo determinado, el contrato debe estar vigente en la fecha de la convocatoria y durante el periodo completo de disfrute de la ayuda.

­          - Concedida la ayuda, el beneficiario deberá contar con la licencia de estudios reglamentaria y/o comisión de servicios, según proceda.

­          - Disponer del documento de aceptación del Comité Organizador del Congreso, indicando el tipo de participación y/o ponencia que se presentará: conferencia invitada, comunicación oral, póster, etc. Dicho documento se aportará preferentemente en el momento de la solicitud. Si esto no fuese posible, se aceptará el documento con posterioridad, siempre y cuando no modifique las condiciones de la solicitud y se presente antes del disfrute de la ayuda. Si tras la concesión de la ayuda, el Comité Organizador del Congreso aceptase la contribución en condiciones distintas a las solicitadas, la ayuda será desestimada.

­          - Justificante de participación en las convocatorias oficiales análogas, tanto internacionales como nacionales y autonómicas, caso que las hubiere. Si se recibiese Ayuda para la misma actividad, la ayuda del presente Plan Propio estará limitada al importe de los gastos realizados que no hubieran sido cubiertos por la subvención externa al VII PPIT-US, debiendo reintegrase al mismo la parte de la ayuda recibida que exceda de dicho importe.

 4) Solicitudes y plazos de presentación

La solicitud se formalizará a través de la aplicación informática rellenando el impreso de solicitud, y presentándose el resumen generado por la aplicación en el  Registro Electrónico de la US, así como cualquier otro Registro oficial que la legislación administrativa determine. Se deberá adjuntar la siguiente documentación:

 ­          - CVA del solicitante (últimos 5 años). No se aceptará formato distinto al CVA-AEI (ver enlace: https://investigacion.us.es/secretariado-investigacion/plan-propio/bases-viiPPIT-US-2025/extracto-bases).

­          - Entidad, naturaleza y repercusión de la actividad (indicando expresamente el tipo de participación conferencia plenaria, conferencia invitada, comunicación oral), así como la visibilidad de la US.

­          - Documento de aceptación del Comité Organizador del Congreso, indicando el tipo de participación y/o ponencia que se presentará: conferencia invitada, comunicación oral, póster, etc.

­          - Documentación de contrato predoctoral,  y/o justificante acreditativo de haber defendido la Tesis Doctoral como máximo 3 años antes de la presentación de su solicitud, si procede. Esta documentación solo será necesaria para aquellos solicitantes a quienes se les pueda aplicar el criterio del 10% señalado en el apartado siguiente (criterios para la concesión de la ayuda).

­          - Justificante de participación en las convocatorias oficiales análogas, tanto internacionales como nacionales y autonómicas, caso que las hubiere. 

Plazo de solicitudes: 18 de octubre de 2024 – 28 de febrero de 2025

La concesión de la ayuda quedará condicionada a la recepción de la carta de aceptación del congreso. En la medida en que la apertura del plazo de presentación de esta modalidad lo permita, las solicitudes deberán presentarse con un mínimo de 1 mes de antelación a la celebración del congreso, que deberá tener lugar durante el ejercicio 2025. La CI podrá ir resolviendo las ayudas según vayan recibiéndose las solicitudes para facilitar la participación de los investigadores solicitantes en los correspondientes congresos científicos

5) Criterios para la concesión de las ayudas

La CI-US resolverá las convocatorias aplicando los siguientes criterios:

­          - 40%.- Curriculum vitae (CVA) del solicitante (últimos 5 años). No se valorarán méritos que no correspondan al periodo temporal indicado.

­          - 50%.- Entidad, naturaleza y repercusión de la actividad, así como visibilidad de la US. Tendrán preferencia las presentaciones invitadas y orales.

­          - 10%.- Contrato predoctoral o PDI que haya defendido su Tesis Doctoral como máximo 3 años antes de la presentación de la solicitud. El solicitante deberá haber aportado documentación de la fecha de defensa de tesis doctoral y/o contrato predoctoral. En caso contrario, no se aplicará este criterio

Se establece un umbral mínimo de 75 puntos sobre 100 para tener opción a la ayuda. La Comisión de Investigación podrá modificar este umbral en función de las solicitudes recibidas y la financiación disponible.

6) Obligaciones de los beneficiarios

­          - Remitir al Vicerrectorado de Investigación, dentro del mes posterior a la finalización de la estancia o desde la publicación de la ayuda caso de que el desplazamiento se haya efectuado antes de la resolución, la documentación indicada en el documento “normas justificación” publicado en la web del Vicerrectorado de Investigación. Impresos y Procedimientos: Gestión VII Plan Propio (us.es)

­          - Caso de disponer de financiación por proyectos o ayudas a la investigación gestionados por el área de Investigación de la US, deberán comunicarlo en el momento de presentar la documentación justificativa del pago.

­          - Mencionar de manera expresa en todas las publicaciones y actividades derivadas de esta acción que ha sido financiada por el VII PPIT-US.

Justificación de la ayuda.

Al corresponderle la orgánica general del PPIT a esta Acción, se deberá presentar la documentación justificativa que viene en Impresos y Procedimientos(https://investigacion.us.es/area-investigacion/procedimientos/gestion-plan-propio), dentro del mes siguiente a la finalización de la actividad, por registro electrónico y dirigido al Servicio de Investigación.