Bases de la convocatoria.:

1) Objeto de la convocatoria

Con el objetivo de fomentar y colaborar a la difusión y al intercambio de resultados de la investigación científica en el ámbito internacional, el VII PPIT-US contempla la concesión de ayudas para realizar congresos y reuniones científicas de marcado carácter internacional en cuya organización participen investigadores de la US y se realicen dentro del ámbito de la misma.

2) Dotación y cuantía

La dotación presupuestaria para esta acción en 2025 será de 65.000 € y las ayudas por actividad no podrán rebasar la cantidad de 2.500 €. Excepcionalmente, la CI-US podrá incrementar la ayuda hasta un máximo de 4.000 € para aquellas actividades de especial relevancia. La ayuda estará destinada a complementar los gastos de organización y promoción del congreso internacional que deberá tener lugar en 2025. No se financiará el pago de conferenciantes, y una misma actividad no podrá recibir más de una Ayuda en esta convocatoria. Se concederá como máximo una ayuda anual por grupo de investigación.

3) Requisitos de los beneficiarios

A esta convocatoria podrán concurrir todos los miembros del PDI de la US que cumplan con los requisitos establecidos en las normas generales del VII PPIT-US.

 4) Solicitudes y plazos de presentación.

1.    La solicitud se formalizará a través de la aplicación informática, presentándose el resumen generado por la aplicación en el  Registro Electrónico de la US, así como cualquier otro Registro oficial que la legislación administrativa determine.

 2.   Las solicitudes deberán ir acompañadas de:

­          - CVA del solicitante (últimos 5 años). No se valorarán méritos que no correspondan al periodo temporal indicado. No se aceptará formato distinto al CVA-AEI (ver enlace: https://investigacion.us.es/secretariado-investigacion/plan-propio/bases-viiPPIT-US-2025/extracto-bases).

­          - Memoria de la actividad para la que se solicita la ayuda, que habrá de incluir el Programa Científico.

­          - Memoria económica donde se detalle el presupuesto global destinado a la realización del congreso o reunión científica y donde se identifique la parte de ese presupuesto que se pretende financiar con la ayuda solicitada. Asimismo, se especificarán otras ayudas concedidas o solicitadas a la propia Universidad y/o a otras entidades públicas y privadas para la misma actividad.

3.  En la medida que la apertura del plazo de presentación de esta acción lo permita, las solicitudes de ayudas deberán tener entrada en el Registro con una antelación mínima de dos meses respecto a las fechas de celebración de la actividad.

Plazo de presentación de solicitudes: 18 de octubre – 30 de noviembre de 2024.

5) Criterios de concesión y resolución de la convocatoria

Sólo serán admisibles aquellas actividades que, cumpliendo las bases de la convocatoria, contribuyan a la difusión y al intercambio de resultados de la investigación científica, quedando excluidas las destinadas a complementar o reforzar la actividad docente y las que tengan por objeto la difusión cultural.

Los criterios de valoración de las solicitudes y de concesión de las subvenciones tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

­          - 20%.- CVA del solicitante (últimos 5 años).

­          - 40%.- Calidad científica de la actividad internacional.

­          - 20%.- Viabilidad económica y oportunidad.

­          - 20%.- Interés estratégico para la US.

6) Obligaciones de los beneficiarios

­          - Destinar la ayuda a realizar la actividad prevista en la solicitud que deberá tener lugar íntegramente durante el año 2025.

­          - Remitir por registro electrónico al Servicio de Gestión de Investigación, RRHH y PPIT- US la justificación científica y económica de la ayuda concedida, para su evaluación por la CI-US, durante el mes siguiente a la realización de la actividad.

­          - Hacer mención explícita, en los materiales de difusión de la actividad, a la colaboración del Vicerrectorado de Investigación de la US.

Justificación de la ayuda.

Al corresponderle una orgánica individual a esta Acción, para justificar la ayuda, el Servicio de Ingresos y Justificaciones creará a nombre del solicitante, la orgánica correspondiente para el cargo de gastos.

Para consultas sobre la disponibilidad de la orgánica, le facilitamos como datos de contacto los siguientes correos y teléfonos: o   (954487297)

Las ayudas que se gestionan con cargo a orgánicas individuales se tramitan como el presupuesto ordinario de la US, es decir, se fiscalizan en Intervención y se pagan en Gestión Económica.

Asimismo, para la gestión de facturas se deberán ajustar a la nueva Norma sobre el Procedimiento Contratos Menores, Acuerdos Marco y Contratos de Servicios Especiales.

Este procedimiento deberá ser iniciado por los Gestores del Centro de Gasto señalado en la solicitud de la Ayuda.