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GESTIÓN DE GRUPOS

Todo trámite de modificación/actualización de un grupo de investigación tiene su inicio en el perfil de responsable de grupo en SICA. Los formularios que se generen desde este perfil, deben ser firmados por el responsable y entregados en el registro de la institución a la firma del Vicerrector de Investigación.

Estado de los grupos de investigación

Se pueden diferenciar tres tipos de grupos:

- No registrado: Aparece con el mensaje "Este grupo todavía no está registrado" y significa que el grupo no cumple el criterio de validación, por lo general son los que están en proceso de formación.

- Provisionales: Aparece con el mensaje "Este grupo todavía es un grupo provisional" y significa que el grupo sí cumple los criterios del Registro, pero aún no ha sido evaluado por la DEVA.

- Definitivos: No se muestra ningún mensaje y cumple todos los criterios y evaluación.

Puede consultar la normativa vigente sobre evaluación y grupos de investigación del PAIDI en la web de la Dirección de Evaluación y Acreditación (DEVA)

http://deva.aac.es/?id=grupos

Solicitar nuevo grupo de investigación

Una vez dentro de la aplicación puede solicitar la creación de un nuevo grupo, desde la opción Agrup-AN del menú superior, pulse el enlace Nuevo grupo que aparece en Accesos rápidos.

A continuación cumplimente el formulario (Hoja registral del grupo) Debe añadir toda la información que identificará a ese grupo, así como los investigadores que formarán parte del mismo.

Siempre necesite gestionar datos y composición del grupo podrá hacerlo en la Hoja registral que aparece en el módulo Agrup-AN, desde el perfil de responsable de grupo (cambiar de perfil de investigador a perfil de responsable de grupo en el margen superior derecho).

IMPORTANTE: Recuerde que para solicitar un nuevo grupo debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Debe constar en su perfil el título de doctor.
  • En Investig-AN, Datos personales, apartado Experiencia, debe aparecer con una fecha vigente vinculado de forma estable a una entidad andaluza del conocimiento.
  • No debe pertenecer a un grupo de investigación.

IMPORTANTE: La composición mínima para que el grupo sea considerado válido es de 5 miembros, en los que al menos 3 deben ser doctores y el resto en posesión del título de titulado superior.

Se considera miembro del grupo al investigador que en sus datos personales conste como adscrito a una entidad que radique en Andalucía. Mientras los investigadores que están en calidad de colaborador son aquellos adscritos a entidades de otra comunidad autónoma u otro país, incluyéndose además a los investigadores jubilados y desempleados.

Baja de un grupo de investigación

La baja voluntaria de un grupo de investigación debe solicitarse desde el perfil de responsable de grupo, módulo Agrup-AN, entrando a la Hoja Registral, al final de la pantalla encontrará el botón de baja.

Cumplimente la solicitud, luego el documento que se genere le aparecerá como un PDF en la Hoja Registral bajo el apartado de Solicitudes pendientes. Imprima y firme el documento y entréguelo en Registro a la firma del representante legal del Agente del Conocimiento (Vicerrector de Investigación). Éste último será el encargado de enviar su solicitud a trámite de la Consejería de Transformación Económica, Industria, Conocimiento y Universidades.

IMPORTANTE: Su resolución conlleva la liberación de todos los componentes y del responsable de grupo, que pasan a no estar adscritos a ningún grupo.

 

Fusión de grupos

El responsable del grupo (a extinguir) puede solicitar la fusión a otro grupo. Para ello es necesaria una solicitud en la que debe aparecer:

  • Firma del responsable del grupo absorbido
  • Firma del responsable del grupo absorbente

En caso de que los grupos pertenezcan a diferentes Agentes del Conocimiento:

  • Firmas de los representantes legales de ambos Agentes del Conocimiento

 

Baja de un investigador en un grupo de investigación

  1. Baja solicitada por el investigador:

Desde el módulo Agrup-AN del menú superior y pinchar sobre el grupo al que pertenece. Seguidamente pulsar sobre el botón “Darse de baja” situado en la parte inferior de la pantalla.

La baja voluntaria es inmediata y directa, es potestativa del investigador, y constituye una mera actualización. La acción parte del investigador y, como tal, NO precisa solicitud alguna.

  1. Baja solicitada por el responsable de grupo:

La acción parte del responsable del grupo. Desde el módulo Agrup-AN del menú superior y pulsar sobre el enlace (Hoja registral) al que pertenece.

 

 

 

En el apartado de miembros y colaboradores, localice el nombre del investigador y pulse en acciones para ejecutar la baja. Esta gestión es inmediata, NO requiere presentar documentación alguna y el investigador es notificado automáticamente por correo electrónico.

 

 

Alta de un investigador en un grupo de investigación 

  1. Alta solicitada por el investigador:

Desde su perfil de investigador, pulse en el módulo Agrup-AN, observe hacia el margen derecho en Accesos rápidos, Solicitar inscripción en un grupo.

 

A continuación introduzca el código del grupo y pulse Buscar. Envíe la solicitud.

Seguidamente infórmele por cualquier vía al investigador responsable para que acepte su solicitud en la Hoja registral del grupo (el sistema no le envía notificación a este último).

IMPORTANTE: Una vez que el responsable del grupo acepte la inscripción, de manera automática, el usuario pasará a ser componente de este grupo, y se dará de baja del grupo al que pertenecía anteriormente.

  1. Alta solicitada por el responsable de grupo:

El responsable de grupo podrá solicitar la adscripción a su grupo de cualquier investigador siempre que previamente esté dado de alta en el sistema.

Desde el módulo Agrup-AN del menú superior y pulsar sobre el enlace (Hoja registral) al que pertenece.

En los datos básicos del grupo (donde aparecen los miembros y colaboradores), pulse en el enlace Añadir componente, a continuación podrá visualizar la siguiente casilla:

 

Debe buscar el investigador que desea adscribir a su grupo y pinchar sobre el botón “Añadir”.

Comuníquele al investigador que usted ha realizado la gestión, que debe entrar a su perfil de investigador y desde el módulo Agrup-AN aceptar o no la solicitud que ahí aparece.

La acción es inmediata, no es necesaria la presentación de solicitud, todo el procedimiento se realiza directamente en SICA.

 

Informe de pertenencia a grupo

 

Para solicitar este tipo de informes, debe acceder al sistema (con el perfil investigador) y dentro del menú “Agrup-AN”, seleccionar el enlace “Informes de Pertenencia a Grupos” (margen superior derecha, dentro del apartado Accesos Rápidos).

El sistema genera un informe en formato PDF, actualizado a fecha de la solicitud del mismo, donde aparecen los datos de investigador y los grupos de investigación de los que ha formado parte (bien como responsable o bien como componente).

Si se detectara alguna anomalía en dicho informe, debe comunicarlo al personal de Oficina Técnica de SICA, para su correspondiente comprobación y subsanación, si fuera necesario.

Cambio de responsable

Para el cambio de responsable es necesario el envío de una solicitud a la Consejería de Transformación Económica, Industria, Conocimiento y Universidades, por registro oficial. La solicitud debe estar firmada por los (responsable saliente y responsable entrante) y firmado por el representante del Agente Andaluz del Conocimiento).

Para comenzar la gestión proceda como sigue:

  • En SICA, desde el perfil de responsable de grupo, pulse en Agrup-AN, enlace al grupo (Hoja registral)
  • Donde aparece el nombre del responsable, pulse para solicitar el cambio y seleccione en el desplegable el nombre del investigador que asumirá esa responsabilidad.
  • Se genera un documento que le va a aparecer como documentos pendientes (dentro de la Hoja registral), por favor imprima y firmen tanto la responsable saliente y como la entrante.
  • El documento de solicitud firmado deben entregarlo en Registro, a la firma del Vicerrector de Investigación, siendo este último el encargado de remitirlo a la Consejería de Transformación Económica, Industria, Conocimiento y Universidades para que ejecuten el cambio.

 

NOTA: Póngase en contacto con el técnico de SICA en caso de que en el desplegable no aparezca elegible el nombre del investigador en cuestión.

 

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