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INSTRUCCIONES SOBRE CÓMO PRESENTAR JUSTIFICANTES DE GASTOS CON CARGO A PROYECTOS DE INVESTIGACION

Con objeto de clarificar algunas dudas que plantean a la hora de presentar gastos con cargo a Proyectos de Investigación, hemos considerado necesario elaborar estas instrucciones, que sirvan para presentar los justificantes de gastos con cargo a los mismos, así como la documentación que deben aportar. Se pretende con ello que los investigadores o gestores de los Proyectos sepan cómo presentar la documentación lo más correctamente posible, lo que facilitará la labor fiscalizadora que se lleva desde este Servicio y al mismo tiempo se contribuirá a que se acorte el tiempo para efectuar el pago.

FACTURAS  

- Orden de pago (O.P) debidamente cumplimentada y firmada por el responsable del gasto o persona en quién haya delegado por escrito.

- Originales siempre y con el CIF de la Universidad de Sevilla ( Q4118001I.) .

- En la US. Se requiere factura con todos los requisitos formales para compras superior a 90,15 Euros. Si es inferior a este importe debe aportar ticket con los datos que las Normas de Gestión del Gasto establece.

- Para poder cumplir con la Ley de Morosidad, las facturas se deben presentar para ser pagadas, en el momento en que se reciban del proveedor

- Todas las O.P deberán tener registro de entrada respetando las fechas límites indicadas en las normas del cierre del ejercicio económico, con el objeto de cerrar el año en fecha.

- Las compras en países de la Comunidad Europea, se acompañarán con el impreso de aduana, indicando específicamente el material adquirido.

- Compras On-line. Se deberá presentar la factura (con todos los requisitos) emitida por la casa suministradora.

- Facturas profesionales libres: Además de los requisitos establecidos para las facturas (con el I.R.P.F correspondiente), deberá aportar Declaración Jurada de no percibir retribuciones periódicas con cargo a fondos públicos.

- Material inventariable. Además de la factura correspondiente debe aportar:

     o Hoja de inventario completamente cumplimentado y firmado por el Director del Departamento (4 copias).

     o Las mejoras que se produzcan como consecuencia de una reparación en un bien, son inventariables.

     o Las reparaciones sin mejoras se acompañaran de las hojas de inventario del bien reparado.

     o Las facturas de libros , deben venir selladas y registradas por la Biblioteca

     o El material inventariable nunca debe ser pagado por el investigador. Este tipo de pago debe hacerse por Pago Directo al proveedor.

     o Como regla general se considera material inventariable cuando supera los 150 euros. Para saber si un bien es inventariable llamar al teléfono 51041 (inventario) o consultar las normas de Inventario.

GASTOS DE VIAJES

- O.P debidamente cumplimentada y firmada por el responsable del gasto.

- Comisión de servicio/autorización de desplazamiento original. Teniendo en cuenta que los días autorizados/solicitados deben coincidir o abarcar los días que se especifican en la Liquidación de dietas..

- En la Comisión de Servicio/Solicitud de desplazamiento se debe indicar el medio de locomoción: vehículo propio, de alquiler, avión, tren, etc.

- Impreso de liquidación de dietas debidamente cumplimentado. Teniendo en cuenta que los datos económicos que aparezcan en el impreso para ser abonados tienen que estar justificados documentalmente:

     o Factura de alojamiento original

     o Billetes de tren, autobús, taxis, avión y tarjetas de embarques.

     o No se abonarán los gastos de parking.

     o En caso de asistencia a congresos, se requerirá factura o recibí original emitida por el Congreso y copia del Certificado de Asistencia. 

GASTOS POR INVITACIÓN A CONFERENCIANTES

- Impreso “Invitación a conferenciantes” .

- Importante indicar la dirección postal -Fotocopia del DNI o pasaporte.

- Publicidad del acto.

- Impreso de compatibilidad (en su caso).

AYUDA INCENTIVOS DE LA JUNTA DE ANDALUCIA

- Instrucciones.

TRASVASE ENTRE CONCEPTOS

- Para proyectos de excelencia.

- Para Proyectos y subvenciones.

PROPUESTAS DE NOMBRAMIENTOS DE BECARIOS/CONTRATADOS

- Propuestas de contratación por obra o servicio determinado.

- Propuestas de nombramiento de becarios en prácticas.

- Propuesta  de becarios con cargo a créditos de investigación.